Administrativ chef på gymnasiet

Administrativ chef på gymnasiet område 10
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Som administrativ chef för område 10 arbetar du nära verksamheten tillsammans med gymnasiechefen för området. Område 10 innefattar fyra enheter: Farsta gymnasium, Östra Reals gymnasium, Stockholms RH-gymnasium och Studerandeboendet i Skärholmen. Du fördelar din arbetstid mellan områdets fyra enheter och du arbetar dagligen med såväl operativa som strategiska uppgifter.

Arbetsuppgifter:

• Stödja gymnasieområdeschefen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till området som helhet och för skolenheterna i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering
• Vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (ca 30 personer)
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
• Ansvara för lokaler, skolmåltid, upphandling, service, vaktmästeri mm
• Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administrationen och service
• Verka för tillit och ett gott arbetsklimat, bemötande och kultur inom administrationen, skolan och området
• Arbeta processinriktat i dialog
• Vara en god ambassadör för staden

Kvalifikationer:

• Relevant högskoleutbildning
• Förmåga att kunna arbeta både operativt och strategiskt
• God arbetsledare med erfarenhet och intresse av arbete som chef med personal- och budgetansvar
• Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och program
• Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
• Erfarenhet av processorienterat utvecklingsarbete
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ kompetens, inklusive engelska
• Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Anställningsform:
Tillsvidare

Yrkeskategori:
Administrativ chef

Erfarenhet:
Erfarenhet krävs

Omfattning:
Heltid. 100%

Löneform:
Månadslön

Förvaltning:
Utbildningsförvaltningen - Chefsprogrammet

Arbetsgivarens referensnummer:
A14218

Sista ansökningsdatum:
2012-03-18

Kontakta oss:
Hans Nordmark
Gymnasiechef
070-414 24 42.

AnnaKarin Östlund
Chefrekryterare
08-508 33 654

Fackliga representanter:
Lars Lindgren
Sveriges skolledarförbund
08-508 40 622

Lisbeth Wållberg
LR08-508 42 300

Johan Törnroth
Lärarförbundet
08-657 08 01

Bengt Sjöberg
Lärarförbundet/skolledarförbundet
08-657 08 23

Thomas Heetveld
Vision
08-508 38 320

Lars Wassenius
SACO
08-508 33 880

Ihsan Kilic
08-508 33 366

Pia Lejkemo
Vårdförbundet
08-508 40 630

Karin Wrannvik
Ledarna
0761-29 07 50

Ange i Din ansökan att Du såg annonsen på chefjobb.se